Stap 1 · 0:00
De aanvraag komt compleet binnen
Geen „graag informatie”, maar datum, aantal en gelegenheid, opgehaald in een gesprek op je eigen website. De agent begint dus niet bij nul.
Ik wil sneller reageren en offreren
Kijk mee terwijl er een offerte gemaakt wordt
Kies zelf wat voor aanvraag er binnenkomt. Wat je daarna ziet is geen filmpje: het is het echte proces, stap voor stap, met de functie erbij die op dat moment het werk doet.
Dit is wat er na vier minuten bij de gast opent: geen pdf, maar een pagina in jouw huisstijl.
Het theater
Vier minuten, van vraag tot verstuurde offerte
Scroll door de vijf stappen. Links het gesprek met de gast, rechts de offerte die zich vult.
Aanvraag · bruiloft 12 september
Offerte 
Nog leeg — de agent is aan het luisteren.
Totaal€ 0
Concept
Wat er nu werktDe sales widget vangt de aanvraag op.
Bekijk de functieStap 2 · 0:38
Beschikbaarheid en zaal, uit de echte agenda
Hij kijkt in dezelfde agenda als jij: is de datum vrij, past het aantal in de zaal, en wat is er dat weekend nog meer geboekt? De optie wordt voorlopig vastgezet.
Stap 3 · 1:55
Het arrangement komt uit jouw bibliotheek
Jouw arrangementen, jouw dagdelen, jouw teksten. Niets wordt verzonnen; het wordt gekozen en op het juiste aantal gezet.
Stap 4 · 3:05
Prijzen, staffels en voorwaarden
Zaterdagtarief, staffel boven de honderd gasten, aanbetaling en annuleringsvoorwaarden. Precies zoals jij ze hebt ingesteld, zonder rekenfouten.
Stap 5 · 4:12
Verstuurd, als beleving en niet als bijlage
De gast krijgt een pagina in jouw huisstijl, met foto’s van de zaal en de mogelijkheid om zelf te schuiven met aantallen en extra’s. Jij ziet wanneer hij hem opent.
Waar hij landtVier minuten later ligt het voorstel op tafel bij de gast, niet als bijlage maar als iets dat je samen openslaat.
Waarom het klopt
De agent is zo goed als jouw bibliotheek
Alles wat je hierboven ziet gebeuren, komt ergens vandaan: jouw arrangementen, jouw zalen, jouw prijsregels en jouw voorwaarden. Wie die eenmaal goed heeft staan, krijgt elke offerte foutloos terug, ook als een collega hem maakt.
- Arrangementen met dagdelen, staffels en toeslagen
- Zalen met capaciteit per opstelling
- Prijsregels per seizoen, dag en groepsgrootte
- Standaardteksten en voorwaarden per soort event
Arrangementen
Arrangement LandgoedDiner 3 gangen · 5 uur dranken€ 81 p.p.
Dagarrangement zakelijkZaal, lunch, koffie, thee€ 62 p.p.
Ceremonie op het terrasInclusief opbouw en stoelen€ 950
Staffel vanaf 100 gastenAutomatisch toegepast− 4%
De grens
Wat de agent bewust niet doet
Het verschil tussen een handige assistent en een pijnlijke fout zit in wat je hem níet laat doen.
Geen korting uit zichzelf
Vraagt een gast om korting, dan komt die vraag bij jou, met het hele gesprek eronder, zodat je in tien seconden kunt beslissen.
Geen antwoord dat hij niet weet
Staat iets niet in jouw kennis (mag de hond mee?), dan zegt hij dat hij het navraagt. Hij verzint niets, en dat is een instelling, geen belofte.
Geen boeking zonder jou
Een optie vastzetten doet hij; definitief boeken gebeurt pas als jij of de gast bevestigt. Jij houdt de agenda in handen.
Zo doen we dat
De vier schermen achter het theater
Wat je hierboven ziet gebeuren, gebeurt in deze vier.
Arrangementen
Jouw bibliotheek is de bron
Arrangementen met dagdelen, staffels en toeslagen. Wijzig je er één, dan klopt elke nieuwe offerte meteen.
Bekijk arrangementen →
Offerte-editor
Dagprogramma en prijzen naast elkaar
Alles wat de agent samenstelt, kun jij met twee klikken bijsturen voordat het de deur uitgaat.
Bekijk offertes maken →
Branded offerte
De gast schuift zelf
Aantallen en extra’s aanpassen aan de gastkant; het kostenoverzicht rekent live mee.
Bekijk de branded offerte →
Online akkoord
Van voorstel naar boeking
Akkoord met één klik, met datum en tijd erbij, en de aanbetaling gaat automatisch de deur uit.
Bekijk facturatie & betalen →
Klantverhaal
Enorm fan zijn we van de arrangementenfunctie, waarin je alleen de aantallen hoeft aan te passenEen zelfgebouwd systeem, een formulier online en een logo op een prijslijst, werd één bibliotheek waaruit elke offerte wordt samengesteld.
Lees het verhaal van De Helden van Kien
4 minVan aanvraag tot offerteInclusief beschikbaarheid, prijzen en voorwaarden
3Soorten aanvragen in dezelfde flowBruiloft, zakelijk en besloten, uit dezelfde bibliotheek
0RekenfoutenStaffels en toeslagen worden toegepast, niet nagerekend
Veelgestelde vragen over sneller offreren
Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.
Wat je hierboven ziet is een nagebouwd voorbeeld met echte stappen en echte prijsopbouw. In een demo draaien we hem op jouw eigen arrangementen; dan zie je jouw prijzen verschijnen.
Het inrichten doen wij samen met jou tijdens de implementatie. Bestaande arrangementen uit Word of Excel worden overgezet; daarna onderhoud je ze zelf in een paar klikken.
Ja. Iedere collega maakt dezelfde offerte, met dezelfde teksten en prijzen. Dat is precies wat het scheelt als er iemand ziek is of vertrekt.
Dat bepaal je zelf, per soort aanvraag. Veel locaties laten standaardaanvragen automatisch gaan en houden de bijzondere gevallen bij zich. Je kunt ook alles eerst zien en met één klik versturen.
Hij past het aan in zijn eigen omgeving: aantallen, extra's, overnachtingen. Het kostenoverzicht rekent live mee en jij ziet de wijziging in hetzelfde dossier. Er komt dus geen versie 2 van een pdf achteraan.
Ja. De branded offerte draait op jouw kleuren, je letters, je logo en je eigen foto's van de zaal. Voor de gast is het jouw pagina, niet die van een leverancier.
Zie het met jouw eigen arrangementen
Neem een echte aanvraag mee naar de demo. We bouwen hem live om tot offerte, met jouw prijzen en jouw huisstijl.
Boek een demo