Aan tafel bij het bruidspaar
De offerte wordt samengesteld terwijl ze er nog zitten, in plaats van ’s avonds, in een leeg kantoor.
Ik wil minder handwerk in de organisatie
Waar ging je week heen?
Maandag tot zondag, vier rollen, en al het werk dat niets met gastvrijheid te maken heeft. Zet de schakelaar om en kijk wat er overblijft.
Wat er nog moet gebeuren staat op één lijst, en het meeste ervan zet het systeem er zelf op.
De week
Niemand is ooit aangenomen om gegevens over te typen
En toch gaat er elke week een dag aan op. Hieronder staat een normale week bij een locatie met zo’n vier events per week. Elk blokje is een taak, en de breedte van je week wordt erdoor bepaald.
0 uurper week terug — zet de schakelaar om
madiwodovrzazo
werk dat verdwijnt of automatisch gaat werk dat blijft, en dat is precies de bedoeling
Klik op een blokje
Elk blokje is echt werk
Kies er één en je ziet wie of wat het overneemt, en waarom sommige taken juist bij mensen horen te blijven.
Wat er overblijft
De uren die je terugkrijgt, gaan naar het werk waarvoor je begonnen bent
Aan de balie
De aanvraag komt binnen en het dossier staat al open. Geen zoektocht door mappen en mailboxen.
In de keuken
Dezelfde bestelling op het scherm bij de doorgeef, met de wijziging van vanmiddag er al in.
Zo doen we dat
Wie neemt die blokjes over?
Vier schermen die samen goed zijn voor het grootste deel van je week.
Meldingen & to-do
Het systeem houdt de lijst bij
Aanbetaling niet binnen, aantallen nog niet definitief, offerte al drie dagen open: het komt naar jou toe in plaats van andersom.
Bekijk proces-optimalisatie →
Draaiboek
Geen versie 4 meer
Eén draaiboek per event dat zichzelf bijwerkt, geen Word-bestand dat rondgemaild wordt.
Bekijk werk- en keukensheets →
Crew-omgeving
Het team kijkt zelf
Bediening en keuken loggen in op hun eigen weergave; jij hoeft niets meer te printen of te mailen.
Bekijk de crew-omgeving →
Facturatie
De administratie loopt mee
Facturen komen uit de boeking en gaan via de koppeling door naar de boekhouding.
Bekijk facturatie & betalen →
Klantverhaal
Elke maand had zijn eigen map, ja, twaalf mappen per jaar, waarin alles werd uitgeprintTwaalf ordners per jaar werden één digitaal dossier: overal inzichtelijk, ook als de telefoon privé gaat.
Lees het verhaal van Slot Doddendael
10 uurPer week terugOpgeteld uit het rooster hierboven, bij vier events per week
−45 minPer offerteGemeten bij Kasteel Wijenburg
0Losse sheets voor de keukenGemeten bij Huize Frankendael
Veelgestelde vragen over minder handwerk
Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.
Uit het rooster hierboven: de blokjes die verdwijnen, opgeteld. Het zijn onze aannames op basis van bestaande klanten; in een demo vullen we ze in met jouw eigen aantallen.
Bij vrijwel al onze locaties niet. Het betekent dat dezelfde mensen meer events aankunnen, en dat er tijd overblijft voor gasten in plaats van voor administratie.
De implementatie doen we samen, inclusief het overzetten van bestaande offertes en arrangementen. De eerste weken kost het tijd; daarna levert het elke week op.
Dat mag, maar het hoeft niet. De keukensheet is te printen zoals je gewend bent; het verschil is dat de geprinte versie altijd de actuele is, omdat hij uit dezelfde boeking komt als het draaiboek.
Ja. Constell koppelt onder meer met Exact Online en Twinfield voor de boekhouding, en met PMS-, kassa- en reserveringssystemen. Wat er binnenkomt hoeft daardoor nergens meer overgetypt te worden.
Die zet je één keer in het dossier. Draaiboek, keukensheet, crew-weergave en de omgeving van de gast lezen allemaal dezelfde boeking, dus ze zijn op hetzelfde moment bij. Er is geen rondje bellen meer nodig.
Wat staat er in jouw week?
Neem je eigen rooster mee naar de demo. We lopen blokje voor blokje langs wat er kan verdwijnen, en wat juist niet.
Boek een demo