+20%
Winst
Optimaal berekend
Proces optimalisatie
Mega-druk, maar toch rust in de tent
Geef je team één platform waar alles samenkomt. Van keuken tot leverancier tot gast — en creëer meer winst, rust en duidelijkheid.
Wat er verandert als het proces écht klopt
De nieuwe generatie EMS die door technologische voorsprong één ultiem gestroomlijnd proces creëert — met next-level gastbeleving.
+70% extra
Efficiëntie
Stroomlijnt alle processen
Slim
Simpel
Voor het hele team
Constell connects jouw locatie.
Van keuken en leverancier tot gast
Een constellation binnen je eigen eventlocatie, waarin alles met elkaar communiceert. Eén bron van waarheid, en al het routinewerk geautomatiseerd.
Constell agentic EMS
- Geen lijsten meer maken — Constell regelt het automatisch voor je.
- Een extra, slim teamlid in jouw backoffice dat alles weet en alles in de gaten houdt.
- Vertelt je wanneer wát gedaan moet worden, in plaats van andersom.
- Elke wijziging wordt real-time doorgevoerd naar elk team.
- Eén proces van eerste aanvraag tot laatste factuur.
Zie Constell als een extra, slim teamlid in jouw backoffice.
Dat alles weet, alles in de gaten houdt en jou vertelt wanneer wát gedaan moet worden.
Premium EMSVan aanvraag tot factuur
Alles klopt
Todo’s & notities
Todo’s bij het juiste teamlid, op het juiste moment. Altijd.
Geen lijsten, maar een persoonlijke agenda voor elk teamlid en elk team. Automatisch bijgewerkt zodra er iets wijzigt — op autopilot.
Keuken- & werksheets
Maak elke sheet die jouw organisatie nodig heeft. Op maat, online, real-time.
- Bepaal zelf elk detail op de sheets ✦ uniek
- Dag- en weeklijsten en bestellijsten, precies op maat
- Elke wijziging real-time bijgewerkt
4 unieke voordelen
Dit is waarom locaties hun proces bij Constell onderbrengen
Verhoog conversie: van alle offertes wordt gemiddeld 54,3% een boeking.
Jij focust op je gasten, niet op beveiliging, downtime of trage updates. Constell neemt het technische werk uit handen.
Bijzondere offertes
Zéér persoonlijke aandacht voor je gasten
Supersnel reageren en offertes uitbrengen
01
Nooit meer zelf lijsten maken
Draaiboeken, keukensheets, bestellijsten en todo’s maken zichzelf op basis van het event. Jij controleert, Constell produceert.
Sheets op maat, per team
Bestellijsten op autopilot
Geen dubbel werk, geen overtypen
02
Eén bron van waarheid voor de hele organisatie
Keuken, bediening, backoffice en leveranciers kijken naar dezelfde actuele informatie. Op mobiel, desktop of PDF.
Real-time voor elk team
Last-minute wijzigingen komen aan
De juiste info bij de juiste persoon
03 
Ieder teamlid precies de juiste rechten
Meer dan controle of beheer: persoonlijke sturing. Bepaal per persoon of per team wie wat ziet en wat mag wijzigen.
Precisie-rechten per rol
Rollen per persoon of per team
Veilig, ook met tijdelijke crew
04 
Locaties die al met Constell werken
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Online crew omgeving
Eén communicatieplatform voor elke afdeling. Automatisch en actueel.
De leidraad voor jouw organisatie, volledig geautomatiseerd. Je team heeft altijd de meest actuele informatie — op mobiel, desktop of als PDF, altijd en overal.
Interne communicatie
Eén systeem, één communicatieproces
- Eén centraal platform voor alle interne communicatie ✦ uniek
- Last-minute wijzigingen komen gegarandeerd aan
- De juiste informatie, bij de juiste persoon
Branded offertes
Geen document,
maar een ervaring
Persoonlijke branded offertes, voor elk event. Zonder templates maken: een complete offerte-website voor jouw gasten.
Bekijk de branded offerte
Administratie
Nooit meer administratie. Punt.
Facturen en administratie op de volautomatische piloot. Constell regelt je verkoopfacturen, de herinneringen en het complete debiteurenbeheer.
Ontdek facturatie & betalen
Gebruikersrollen
Ieder teamlid de juiste rechten. Dit is méér dan beheer, dit is persoonlijke sturing.
- Precisie-rechten tot op het detail ✦ uniek
- Rollen per persoon, of per team
- Veilig werken, ook met tijdelijke crew
Integraties
Werkt samen met jouw favoriete software
Eén offerte en één factuur, met kant-en-klare koppelingen die écht werken. Constell werkt samen met je PMS, personeelsplanning, administratie en tafelreserveringssoftware.
Bekijk alle integraties
Geef jouw locatie
Eén proces, zodat de
zon altijd schijnt
De enige EMS die sales, marketing én processen samenbrengt. Van eerste aanvraag tot laatste factuur werkt iedereen in hetzelfde systeem, met dezelfde informatie.
Meer over premium Nieuw & uniek
Unieke features om efficiënt te werken
Todo’s & notities
Een persoonlijke agenda per teamlid, automatisch bijgewerkt bij elke wijziging.
Keuken- & werksheets
Elke sheet die je organisatie nodig heeft, op maat en real-time online.
Interne communicatie
Eén centraal platform, zodat last-minute wijzigingen gegarandeerd aankomen.
Online crew omgeving
Je hele team werkt met dezelfde actuele informatie, op elk apparaat.
Administratie
Verkoopfacturen, herinneringen en debiteurenbeheer volledig geautomatiseerd.
Gebruikersrollen
Precisie-rechten per persoon of team, veilig ook met tijdelijke crew.
Boek een demo
Geef jouw locatie een technologische voorsprong en word in een klik de locatie van de toekomst.
Veelgestelde vragen over event management software
Goede vragen. Eerlijke antwoorden. Geen verkooppraatjes.
Omdat er al genoeg te doen is voor de evenementen hebben we een tool gemaakt die alle documentatie voor zijn rekening neemt. Van het maken van offertes tot het organiseren van taken: het systeem is gemaakt om je tijd te besparen zodat je je kunt concentreren op je gasten.
Ja, je kunt eenvoudig verschillende prijzen instellen per type gast. Of het nu gaat om volwassenen, kinderen of andere categorieën, het systeem biedt flexibele prijsopties.
Absoluut! Ons systeem is ontworpen om flexibel te zijn en kan worden aangepast aan verschillende soorten evenementen, van bruiloften tot zakelijke bijeenkomsten.
Ja, je kunt eenvoudig kortingen en speciale aanbiedingen toevoegen aan je offertes. Het systeem ondersteunt zowel percentuele als vaste kortingen.
Je kunt altijd een preview bekijken van je offerte voordat je deze verstuurt. Dit geeft je de mogelijkheid om alles te controleren en eventuele aanpassingen te maken.
Ja, het systeem biedt een overzichtelijke kalenderweergave waarin je de beschikbaarheid van al je ruimtes kunt bekijken en beheren.
Zeker! Je kunt verschillende gasttypen aanmaken en beheren, elk met hun eigen specifieke kenmerken en prijzen.