Koppeling met de boekhouding
Facturen gaan automatisch naar Exact Online, met de juiste btw en op de juiste grootboekrekening. Geen overtypen, geen correcties achteraf.
Over facturatie
Klantverhaal · Een ster sinds 2023
Facturen die vanzelf in de boekhouding landen
Cécile Schandrin boekte weleens per ongeluk een datum dubbel, en maakte fouten in de btw. Sinds de koppeling met Exact Online gaat dat automatisch, en klopt de administratie zonder handwerk.
Laurent & Cécile Schandrin, eigenaren sinds 2020
Hun succes is ons beste resultaat
„Ik kan mij niet voorstellen dat er iemand werkt zonder een online systeem”
Minder handwerk betekent minder kans op fouten, en dat geeft rust. Wat Huis Brakel er zelf uit haalt:
- Tijdwinst op de financiën
- Gebruikersgemak
- Minder foutgevoelig
Een gewone werkdag
Zo werkt Huis Brakel met Constell
Aan de balie, aan tafel bij een gast en in de keuken: iedereen kijkt naar hetzelfde dossier.
200
GastenIn de feestzaal, met een eigen culinaire keuken 0
Dubbele boekingenDe agenda en de offertes komen uit dezelfde bron 1
Systeem voor allesInclusief de koppeling met Exact OnlineVoor 2023
Van chaos naar overzicht
Huis Brakel biedt elegante kamers en een sfeervolle feestzaal voor meer dan 200 gasten, met een verfijnde keuken onder leiding van chef Laurent Schandrin. Het ligt in Zaltbommel, op een steenworp van de A2 en A27.
„Sinds 2020 runnen we Huis Brakel, net voor de coronaperiode. In die tijd werkte ik nog met Word en Excel, zonder online systeem. Zodra het drukker werd, raakte ik al snel het overzicht kwijt.”
Er kwamen zoveel dingen op me af: wijzigingen doorvoeren, telefoontjes van gasten, en alles moest op meerdere plekken bijgewerkt worden. Het werd niet alleen rommelig, maar ook foutgevoelig. Cécile Schandrin, eigenaresse Huis Brakel
Een eerste online systeem bleek de oplossing niet: te ingewikkeld, onoverzichtelijk, te veel klikken en nog steeds veel ruis. „In eerste instantie wilde ik zelfs terug naar mijn vertrouwde Word en Excel, maar ik wist dat ik dan weer tegen dezelfde problemen zou aanlopen.”
Waar het op vastliep
- Overzicht kwijt bij drukte
- Fouten in de btw-berekening
- Datums die dubbel geboekt werden
„De integratie met Exact Online is fantastisch. Alle facturen worden automatisch naar ons boekhoudsysteem gestuurd, wat ons enorm veel tijd en fouten bespaart.”
Sinds 2023
Minder fouten, meer rust
Constell liet zien dat een online systeem ook eenvoudig en overzichtelijk kan zijn. „Dankzij hun hulp werk ik nu met een systeem dat écht voor mij werkt.”
De koppeling met Exact Online
„Waar ik vroeger met Excel soms fouten maakte in de btw-berekeningen, gaat nu alles automatisch. Facturen worden direct in de boekhouding verwerkt. Minder handmatig werk betekent minder kans op fouten, en dat geeft enorm veel rust.”
- Facturen automatisch naar de boekhouding
- Geen btw-fouten meer in een spreadsheet
- Het financiële overzicht in één systeem
De gast stelt zijn dag zelf samen
„Gasten kunnen hun dag van A tot Z zelf samenstellen. Aanpassingen die ik maak, worden real-time verwerkt in de gastomgeving. Sneller en overzichtelijker kan bijna niet.”
Over de branded offerte
Uit hun eigen omgeving
Deze functies gebruikt Huis Brakel het meest
Constell kan veel. Dit zijn de drie onderdelen waar deze locatie elke week in zit.
Agenda en zalen
Eén agenda voor het huis en het landgoed. Een dubbele boeking kan simpelweg niet meer gebeuren.
Over agenda en zalen
Live wijzigen
Wat Cécile aanpast, staat meteen in de omgeving van de gast. Geen tweede versie die stilletjes achterloopt.
Over proces-optimalisatieWat het opleverde
Het gebruik van Constell voor Huis Brakel is
100%gastbeleving
200%minder fouten in de financiën
300%culinair
Cijfers zoals Huis Brakel ze zelf opgeeft.
Waar het allemaal gebeurt
Huis Brakel, van rust naar feest
Aan de andere kant van de offerte
Wat zeggen gasten?
Snel antwoord en een offerte die klopt, merkt de gast als eerste.
„We hadden onze offerte dezelfde middag nog in de mail, met precies wat we hadden besproken. Daar hebben we diezelfde week ja op gezegd.”
„Alles wat we tijdens de rondleiding hadden afgesproken stond erin. We hoefden niets na te bellen en niets te corrigeren.”
„Ik kon zelf in mijn eigen omgeving zien wat er stond en wat het kostte. Dat maakte het kiezen een stuk makkelijker.”
Hun beoordeling op de platforms
- 9,8 Top Trouwlocaties 42 reviews
- 9,8 The Perfect Wedding 9 ervaringen
Standen op de betreffende platforms, nagekeken op 6 augustus 2026.
Meer verhalen
Locaties zoals de jouwe
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Ook je facturen automatisch in de boekhouding?
We laten je in een half uur zien hoe de koppeling werkt, met je eigen arrangementen en btw-tarieven erin.