Offertes maken
Een nette offerte in minuten, met de arrangementen en prijzen die al klaarstaan.
Over offertes maken
Klantverhaal · Een ster sinds 2023
Van papieren chaos naar online overzicht
Offertes vol spelfouten, rekeningen die zelden helemaal klopten en constant ad-hoc aanpassingen. Michon en Philip, de vierde generatie, besloten in 2023 dat het anders moest.
Michon & Philip, vierde generatie
Hun succes is ons beste resultaat
„De tijd alleen al die het ons bespaart per bruidspaar is ongelooflijk, ik kan niet meer zonder”
Een familiebedrijf sinds 1912, dat de stap naar een modern boekingssysteem zette. Wat de bistro er zelf uit haalt:
- Enorme tijdwinst
- Volledig overzicht
- Snellere cashflow
Een gewone werkdag
Zo werkt Bistro Kampkuiper met Constell
Aan de balie, aan tafel bij een gast en in de keuken: iedereen kijkt naar hetzelfde dossier.
1912
Familiebedrijf sindsInmiddels de vierde generatie 75%
Snellere betalingenDankzij automatische betalingsverwerking 0
Papieren agenda'sOffertes staan er in minuten, niet in urenVoor 2023
Een papieren agenda en handgemaakte formulieren
Sinds 1912 staat dit familiebedrijf aan de rand van Habbrinkbroek bekend om zijn warme sfeer en gastvrije aanpak. Bistro Kampkuiper biedt een setting voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en feestelijke diners.
Voorheen draaide alles om een eigen, verouderd systeem: een papieren agenda, handgemaakte formulieren, Word-documenten en Excel-sheets waarin alle afspraken werden genoteerd. Offertes waren vaak rommelig, vol spelfouten, en rekeningen klopten zelden helemaal.
Er was altijd wel wat. We wilden groeien, maar realiseerden ons dat we op deze manier niet verder konden. Philip Kampkuiper, eigenaar
Waar het op vastliep
- Papieren agenda en losse formulieren
- Offertes vol spelfouten
- Rekeningen die zelden klopten
„De tijd alleen al die het ons bespaart per bruidspaar is ongelooflijk, ik kan niet meer zonder.”
Sinds 2023
Tijdwinst en overzicht
Na enkele jaren werken met Constell is de conclusie kort: we kunnen niet meer zonder. En de bistro is er nog niet klaar mee, want met de catering valt nog een inhaalslag te maken.
Offertes in minuten in plaats van uren
Klantinformatie verzamelen, de offerte opstellen, aanpassingen doorvoeren: wat een heel proces was, is nu een kwestie van minuten. En er staan geen spelfouten meer in.
- Offertes opstellen en aanpassen in minuten
- Gasten zien direct wat ze kunnen verwachten
- Kortere en efficiëntere gesprekken met bruidsparen
Het geld komt sneller binnen
Automatische betalingsverwerking zorgt dat aanbetalingen en facturen op tijd worden voldaan, zonder dat er iemand achteraan hoeft te bellen.
Over facturatie en betalenUit hun eigen omgeving
Deze functies gebruikt Bistro Kampkuiper het meest
Constell kan veel. Dit zijn de drie onderdelen waar deze locatie elke week in zit.
Facturatie en betalen
Automatische betalingsverwerking zorgt voor een snellere cashflow, zonder achter gasten aan te bellen.
Over facturatie
Lijsten
De nieuwe lijstfunctionaliteit is waar de bistro met de catering nog een inhaalslag wil maken.
Over werk- en keukensheetsWat het opleverde
Het gebruik van Constell voor Bistro Kampkuiper is
75%snellere betalingen
100%efficiency
70%tijdsbesparing
Cijfers zoals Bistro Kampkuiper ze zelf opgeeft.
Aan de andere kant van de offerte
Wat zeggen gasten?
Snel antwoord en een offerte die klopt, merkt de gast als eerste.
„We hadden onze offerte dezelfde middag nog in de mail, met precies wat we hadden besproken. Daar hebben we diezelfde week ja op gezegd.”
„Alles wat we tijdens de rondleiding hadden afgesproken stond erin. We hoefden niets na te bellen en niets te corrigeren.”
„Ik kon zelf in mijn eigen omgeving zien wat er stond en wat het kostte. Dat maakte het kiezen een stuk makkelijker.”
Hun beoordeling op de platforms
- 9,9 The Perfect Wedding 11 ervaringen
- 9,0 LocatieSpotter 19 reviews
Standen op de betreffende platforms, nagekeken op 6 augustus 2026.
Meer verhalen
Locaties zoals de jouwe
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Ook van papier naar overzicht?
We laten je in een half uur zien hoe je offertes, agenda en betalingen er in Constell uitzien, met je eigen arrangementen erin.