Arrangementen
Vergaderarrangementen met vaste tijden en prijzen per persoon. Aantallen aanpassen en de offerte klopt weer.
Over arrangementen
Klantverhaal · Een ster sinds 2022
Een fort uit 1912, met een offerte binnen een paar minuten
Amadeus en IDPMS waren nooit voor banqueting gemaakt. Er slopen fouten in de offertes, er was geen zicht op wat er met de gast was afgesproken en beschikbaarheid was niet te meten.
Eveline, directeur
Hun succes is ons beste resultaat
„Het ziet er gewoon gelikt uit”
Gasten ontvangen gedetailleerde offertes met inloggegevens en aantrekkelijke foto's. Wat het fort er zelf uit haalt:
- Gastvrijheid
- Efficiëntie
- Verbeterde communicatie
Een gewone werkdag
Zo werkt Fort Resort Beemster met Constell
Aan de balie, aan tafel bij een gast en in de keuken: iedereen kijkt naar hetzelfde dossier.
1912
GebouwdOnderdeel van de Stelling van Amsterdam, UNESCO Werelderfgoed 100%
Zicht op beschikbaarheidOok de receptie kan de banqueting-agenda raadplegen 3
Functies onder één dakWellness, hotel en eventsVoor 2022
Systemen die niet voor banqueting gemaakt waren
Fort Resort Beemster ligt in een fort uit 1912, onderdeel van de Stelling van Amsterdam en UNESCO Werelderfgoed. Duurzame architectuur, exclusieve faciliteiten en de rust van de Beemster polder, voor zakelijke bijeenkomsten tot bruiloften.
Voorheen werkte het resort met Amadeus en IDPMS. Prima systemen, maar niet gebouwd voor banqueting. Er slopen fouten in de offertes, er was geen overzicht van wat er met de gast was afgesproken, en beschikbaarheid was niet te meten.
Waar het op vastliep
- Fouten in de offertes
- Geen overzicht van de afspraken
- Beschikbaarheid niet te meten
„Gasten ontvangen gedetailleerde offertes met inloggegevens, inclusief aantrekkelijke foto's. Het ziet er gewoon gelikt uit.”
Sinds 2022
Elke gast moet zich vrij en thuis voelen
De overgang verliep soepel, en gaf het resort de kans om de bedrijfsvoering opnieuw te bekijken en meteen goed in te richten.
Arrangementen die de tijd terugbrengen
Het laden van een arrangement gaat snel, en er kan direct een offerte worden gegenereerd. Aanpassingen in aantallen of tijden zijn een kwestie van seconden, niet van opnieuw beginnen.
- Vergaderarrangementen met één klik in de offerte
- Aantallen en tijden aanpassen zonder opnieuw te rekenen
- Direct een offerte genereren
Ook de receptie kijkt mee
De receptie heeft toegang tot het systeem en kan de banqueting-agenda raadplegen. Een telefonische vraag over beschikbaarheid krijgt meteen antwoord.
Over agenda en zalen
Beter geïnformeerde beslissingen
De gedetailleerde evenementen, omzetten en populaire items zijn duidelijk zichtbaar. Dat maakt het mogelijk om te sturen op wat er werkelijk gebeurt in plaats van op gevoel.
Over statistiek en inzicht
Uit hun eigen omgeving
Deze functies gebruikt Fort Resort Beemster het meest
Constell kan veel. Dit zijn de drie onderdelen waar deze locatie elke week in zit.
Agenda en zalen
De receptie ziet de banqueting-agenda en kan meteen antwoord geven op een telefonische vraag over beschikbaarheid.
Over agenda en zalen
Statistiek en inzicht
Evenementen, omzetten en populaire items op een rij. De basis onder beter geïnformeerde beslissingen.
Over statistiekWat het opleverde
Het gebruik van Constell voor Fort Resort Beemster is
100%werelderfgoed
99%eco-luxe
200%uniek
Cijfers zoals Fort Resort Beemster ze zelf opgeeft.
Waar het allemaal gebeurt
Eco-luxe in werelderfgoed
Aan de andere kant van de offerte
Wat zeggen gasten?
Snel antwoord en een offerte die klopt, merkt de gast als eerste.
„We hadden onze offerte dezelfde middag nog in de mail, met precies wat we hadden besproken. Daar hebben we diezelfde week ja op gezegd.”
„Alles wat we tijdens de rondleiding hadden afgesproken stond erin. We hoefden niets na te bellen en niets te corrigeren.”
„Ik kon zelf in mijn eigen omgeving zien wat er stond en wat het kostte. Dat maakte het kiezen een stuk makkelijker.”
Hun beoordeling op de platforms
- 9,5 The Perfect Wedding 73 ervaringen
Standen op de betreffende platforms, nagekeken op 6 augustus 2026.
Meer verhalen
Locaties zoals de jouwe
Kasteel Wijenburg
”Onze aanvragen zijn verdubbeld”
Gasten krijgen nu direct antwoord, zien meteen wat vrij is en stellen zelf hun offerte samen. Onze aanvragen zijn meer dan verdubbeld, en ze zijn ook nog eens beter voorbereid.
Johan Huisman
Eigenaar Kasteel Wijenburg, trouwlocatie
Kasteel Woerden
”De eerste maand al terugverdiend”
Ik ben iemand die alles doorrekent. In de eerste vier weken pakte de sales agent meerdere leads op die ik zelf had laten liggen. Samen goed voor veel meer omzet dan Constell mij kost.
Gert-Jan Stok
Eigenaar Kasteel Woerden, trouw- en vergaderlocatie
Slot Doddendael
”De offerte ziet eruit als ons kasteel”
Gasten kregen vroeger een pdf die van iedereen had kunnen zijn. Nu opent de branded offerte in onze eigen huisstijl, met onze zalen en onze foto's. Sinds die wissel zegt bijna twee derde ja.
Fabiënne & Jan-Willem
Eigenaren Slot Doddendael, kasteel met restaurant en hotel
Attractiepark Slagharen
”Ons laagseizoen bestaat niet meer”
Januari en februari waren altijd stil. De agent stuurde vanaf oktober automatisch campagnes naar oud-gasten. Dit jaar waren we in december al volgeboekt voor het eerste kwartaal.
Dinja Oostland
Sales manager Attractiepark Slagharen, pretpark met resort
Hotel Theater Figi
”Onze offerte voelt als een avond in het theater”
De branded offerte laat de zaal, het diner en de voorstelling in één verhaal zien. Gasten kiezen daardoor vaker het complete arrangement en onze gemiddelde orderwaarde ging met een kwart omhoog.
Victoria Ruis
Sales Hotel Theater Figi, hotel, theater en congrescentrum
Lake Seven Events
”Zelfde team, 40% meer events”
Geen extra mensen, geen nieuwe kanalen. De sales agent handelt het volledige opvolgtraject af en onze offertes staan er drie keer sneller. Dit jaar draaien we 40% meer events met precies hetzelfde team.
Beau Palms
Sales Lake Seven Events, evenementenlocatie aan het water
De Dikke Zeehond
”Om half twaalf 's avonds sloot hij een feest”
Wij staan overdag in de bediening, niet achter de mail. De sales agent beantwoordt de aanvraag meteen, stuurt de offerte mee en boekt door terwijl wij aan het afsluiten zijn.
Evert Monsma
Eigenaar De Dikke Zeehond, strandpaviljoen en feestlocatie
Antropia
”Wij zijn altijd de eerste die antwoordt”
Vergadergasten willen snel informatie en direct kunnen boeken. Dat gebeurt nu binnen vier minuten, dag en nacht. Daar win je deals op.
Tom de Beer
Antropia, vergader- en congrescentrum
Kasteel De Vanenburg
”Van aanvraag naar offerte in acht minuten”
Een voorstel voor een meerdaags congres kostte ons vroeger een halve dag. De agent haalt de gegevens op, zet het arrangement klaar en wij kijken het alleen nog na.
Jacqueline van Eijden
Sales & events Kasteel De Vanenburg, landgoed- en congreslocatie
Het Houtse Meer
”Twee van de drie aanvragen worden nu een boeking”
De opvolging liep vroeger dood in de drukte van het seizoen. Nu gaat er automatisch een herinnering uit, precies op het moment dat de gast er nog over nadenkt.
Martin van der Zee
Eigenaar Het Houtse Meer, recreatie- en eventlocatie aan het water
De Fazant
”Binnen tien minuten ligt de offerte er”
Wij staan in de bediening, niet achter de computer. De sales agent haalt de wensen op, zet het voorstel klaar en stuurt het door terwijl de gast er nog warm voor loopt. Er haken veel minder mensen af.
Jurgen Knol
De Fazant, restaurant en feestlocatie in het bos
Kasteel Maurick
”Geen enkele aanvraag blijft nog liggen”
De meeste aanvragen komen in het weekend binnen en die lagen er maandag nog. De sales agent pakt ze direct op, dus de gast heeft antwoord voordat wij het kantoor opendoen.
Klaas van Leengoed
Kasteel Maurick, kasteellocatie voor bruiloften en events
Ook een systeem dat wél voor banqueting gemaakt is?
We laten je in een half uur zien hoe je arrangementen, agenda en offertes er in Constell uitzien, met je eigen zalen erin.